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個人情報取扱規約について

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個人情報取扱規約

第1条 個人情報の利用目的

1.株式会社アウトソーイングシステム(以下、「当社」という)は、皆様からお預かりした個人情報を以下の目的(以下、「人材サービス」という)で利用し、適切に取り扱います。
(1)人材派遣(労働者派遣)、紹介予定派遣、当社が取引先より受託するアウトソーシング業務にかかる仕事紹介に係わる業務
(2)就業が決定し、当社と雇用契約が成立した場合の雇用管理および安全確認に係わる業務

2.当社は、以下の目的のためにも個人情報を利用いたします。
(1)当社が提供するサービスを向上させるための各種アンケートの依頼
(2)各種キャンペーン・セミナーのご案内・プレゼント発送
(3)人材紹介サービスの提供を希望した方に対し、当該サービスのサポート業務
(4)教育・研修の提供を希望した方に対し、受講の申し込み・管理に係わる業務
(5)当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信

3.当社では、法律に基づく労務管理を行うために、就業決定後に「障がい者手帳のコピー」をお預かりする場合があります。

第2条 個人情報提供の任意性

1.当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、本規約の第1条の目的のために必要となる項目がご提供いただけない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。

2.「障がい者手帳のコピー」については、ご提供いただけない場合も、当社が提供するサービスのご利用に制限を受けるものではありません。

第3条 登録申し込みおよび登録手続き

1.当社が提供する人材サービスの利用を希望される方は、当社のウェブサイト、もしくは当社各拠点・登録説明会場で個人情報の登録をしていただきます。

2.当社への登録手続きは、当社が「登録手続きの完了」のお知らせを行った時点で完了といたします。
(1)当社からの仕事の紹介は、登録手続きを完了した後となります。
(2)当社への登録は、仕事の紹介および就業を約束するものではありません。

3.登録手続きがお済みでないスタッフ登録申し込みデータの有効期間は、申し込み日より1カ月間となります。

4.同一人物が複数のスタッフNo.(申し込みID)を保持されている場合は、重複登録と判断し、当社にて確認した上で、登録データの統合または削除を行う場合があります。

5.登録手続きがお済みの方(以下、「登録スタッフ」という)は、当社に対し、以下の事項の全てを遵守していただきます。
(1)各スタッフNo.(申し込みID)ならびにパスワードの管理を徹底すること
(2)登録内容に変更・訂正がある場合には、以下のいずれかにより速やかに対応すること

<大学(大学院)、短期大学、専門学校に在籍している方で、 当社の新卒の方を対象とした就職支援サービスを利用する方>
・スタッフハンドブックの各種申請書を利用し当社に依頼する
・キャリアコンサルティング部の担当者に依頼をする

6.当社は、登録スタッフから変更・訂正の連絡があったデータを、ご本人からの依頼であることを確認の上、速やかに変更を行います。

第4条 個人情報の管理

当社がお預かりした個人情報は、本規約の第1条の目的にのみ利用し、当社の個人情報保護基本方針・情報保護基本方針(他当社規程および関連する諸法令等を含む)に準拠し、漏えい・紛失・改ざん・不正使用および不正アクセス等がないように適切に管理いたします。

第5条 個人情報の返却

当社は、お預かりした個人情報の返却はいたしません。当社の責任において削除・破棄・処分いたします。

第6条 個人情報の第三者提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
(1)法令により開示が要求される場合および法令に基づき提供する場合
(2)あらかじめご本人に必要事項を明示または通知し、同意を得ている場合
(3)人(法人を含む)の生命、身体、財産等の利益を保護するために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)合併その他の法律上の事由による承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承認前の利用目的の範囲内で、当該個人情報を取り扱う場合
(5)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(6)国もしくは地方公共団体の各機関、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7)個人情報漏えいやウェブ上のハッキングその他の当社が損害を被る可能性がある事故(不正アクセス禁止法が禁止する一切の行為を含む)を未然に防止 し、もしくは発生した事故に関して、迅速な救済を受けるために、当該不正行為をしている可能性が高いと当社が判断した方の個人情報を調査機関に提供する場 合
(8)当社が損害賠償義務を負うべき事故が発生した場合であって、当社が加入している保険の適用を受けるために、当該保険会社に個人情報を提供する場合

第7条 個人情報の預託

当社がお預かりした個人情報を、当社と個人情報保護体制が同等またはそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人または個人に、当社の利用目的の達成に必要な範囲内において預託する場合があります。

第8条 個人情報の開示、削除請求等個人情報関連の問い合わせ

1.当社がお預かりした個人情報の開示、削除請求等については、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。

2.皆様が他社のサイト等で登録された個人情報が当該他社を通じて当社に開示される場合があります。このような場合のお問い合わせ、苦情については、皆様が登録された当該他社にご連絡いただきますようお願いいたします。

【お問い合わせ先】
株式会社アウトソーイングシステム
登録支社
株式会社アウトソーイングシステム 個人情報相談窓口
tel:0120-171-758 受付時間:9時~18時(日曜日を除く)
Eメール:info@outsewingsystem.co.jp
株式会社アウトソーイングシステム
個人情報保護統括責任者
Eメール:arakawa@outsewingsystem.co.jp

第9条 損害賠償責任

当社は、登録スタッフが以下の各号に該当する行為をした場合、登録を取り消すことができます。また、登録スタッフが本規約に違反し、当社または派遣先企業等の第三者に損害を与えた場合、登録スタッフにこれにより発生した損害を賠償していただきます。
(1)虚偽の情報(偽名、匿名等)を登録し、または提供する行為
(2)なりすまし行為
(3)当社または第三者の著作権等知的財産権を侵害する行為
(4)ハラスメント、誹謗中傷等、当社または第三者の生命、身体、名誉、財産、プライバシーその他の利益を侵害する行為
(5)理由の如何を問わず、登録スタッフがスタッフNo.およびパスワードを第三者に使用させ、譲渡し、貸与し、名義変更し、売買し、担保設定をする等の行為
(6)登録スタッフによる情報管理不十分、その他当社に損害賠償義務を負わせる可能性がある一切の行為(情報漏えい等個人情報・機密情報漏えい等事件事故に関連する可能性があるものを含む)
(7)当社および派遣先等より取得した情報を本サービスの利用目的の範囲を超えて使用すること、第三者に開示すること、その他営利を目的とした情報提供行為
(8)当社の業務の妨げとなる行為
(9)公序良俗に反する行為、犯罪行為その他法令に違反する行為
(10)当社のサービス、ホストコンピュータ、ネットワーク等へのハッキング行為、その他当社の情報システムに対して過負荷を与える行為
(11)その他、当社が不適切と判断した行為

第10条 変更

この規約は、事前の予告無く変更することができるものとします。最新の規約については、個人情報取扱規約(総則)をご参照ください。

第11条 不可抗力

当社は、天変地異・当社の防御水準を超えた不正アクセス等の不可抗力によって、お預かりした個人情報を漏えい・紛失した場合は責任を負いかねます。

第12条 管轄裁判所

本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

お気軽にお問い合わせください TEL 0120-171-758 受付時間 9:00 - 18:00 [日曜日を除く ]

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